Utläggshantering och hur företag kan underlätta för sina anställda

Det finns många sätt ett företag kan underlätta för sina anställda och öka trivseln på arbetsplatsen. Att få anställda att vilja stanna kvar och bli sitt mest produktiva jag är A och O för de flesta företag och organisationer. Några exempel på saker företaget och du som chef kan göra för en sund företagskultur och arbetsmiljö är att vara lyhörd, tydlig och föredömlig samt se till att det finns utvecklingsmöjligheter. Det är också viktigt att ha rimliga målsättningar, bygga team och sist men inte minst ha ett belöningssystem och en smidig utläggshantering.

Anställdas utlägg och utläggshantering

När anställda lägger ut pengar för företagets räkning får de tillbaka pengarna efter en viss tids utläggshantering. Hanteringen är en administrativ process som innebär registrering, hantering och bearbetning av anställdas utlägg. Dessvärre kan utläggshanteringen ta ganska lång tid och anställda som har lagt ut pengar måste komma ihåg att spara kvitton gällande respektive inköp. När den administrativa avdelningen fått in kvittot på ett utlägg ska det bokföras och arkiveras. Att ligga ute med pengar kan vara jobbigt och ibland rent ut sagt omöjligt. I dag finns det dock system som underlättar utläggshantering och gör den mer effektiv. Tack vare https://www.mynt.com/expense-managements kan anställda tilldelas ett företagskort. Den som handlar med företagskortet slipper ligga ute med pengar och kvittot kopplas direkt till transaktionen. Administrativ personal får samtidigt en samlad bild av företagets alla utgifter.

Arbetsrelaterade kostnader och tjänsteresor

Resor inom tjänsten är ett vanligt exempel på utgifter som den anställde bekostar själv. Företaget betalar sedan tillbaka utlägget i samband med nästkommande löneutbetalning. Antingen betalas en kostnadsersättning eller så utgår ett traktamente. Tjänsteresor är avdragsgilla och om du ska dra av en resa är det viktigt att beskriva syftet med resan ordentligt. Du får kombinera en tjänsteresa med privata aktiviteter men inte dra av en ren nöjesresa. Exempel på tjänsteresor är att du ska göra inköp för företagets räkning, träffa en eller flera leverantörer samt potentiellt nya kunder. Resan kan också handla om att du ska representera företaget i olika sammanhang och marknadsföra dess produkter. Syftet med resan är avgörande för om Skatteverket kommer att betrakta den som privat resa eller tjänsteresa.

Inköp under tjänsteresan

Om du som anställd köper in saker för företagets räkning kan det underlätta mycket om du har ett företagskort. Kanske har du åkt till en annan ort för att göra studiebesök eller behöver köpa in något för att kunna genomföra en marknadsundersökning. När inköpet är gjort kan du få en notis om detta, därefter behöver du bara fotografera kvittot som företagets administrativa personal attesterar. Att nyttja sådana tjänster för utläggshantering underlättar mycket för både anställda och företaget. Anställda behöver inte ta pengar ur egen ficka och företaget får transaktionen exporterad direkt till bokföringssystemet.

Optimera din tid och få mer tid till träning

Det kan vara svårt att hitta tid till att träna eller uppnå andra personliga mål när du har en vardag fullspäckad med jobb och familj. Med några små justeringar kan du optimera din tid och få mer tid över till andra saker som är viktiga för dig.

Ett sätt att få mer tid är att du se över din dagliga rutin och hitta tidsslukande aktiviteter som kan förenklas eller elimineras helt. Till exempel kan du använda dig av en städtjänst för att få hjälp att städa hemma och spara många timmar.

Städhjälp – inte så kostsamt som du tror

En stor fördel med att använda städhjälp är att det faktiskt inte kostar särskilt mycket. Det finns många företag som erbjuder städtjänster till rimliga priser. Dessutom har du möjligheten att använda dig av ett utökat RUT-avdrag , vilket kan göra det ännu mer attraktivt att anlita en städtjänst. Du kan läsa mer om ökning av rut och rot om du är nyfiken. Företag som freska.se erbjuder fördelaktiga priser för hemstäd och du kan självklart använda dig av RUT när du anlitar dem och få avdraget direkt på fakturan.

Så här kan du organisera din tid bättre

En annan viktig strategi för att få mer tid är att du organiserar din tid bättre. Det kan innebära att sätta upp ett dagligt schema med tid för jobb, familj, träning och annat. I detta ingår att du sätter upp mål och prioriterar vad som är viktigt för dig. I det sammanhanget är det viktigt att du är bra på att säga nej till saker du ser som oviktiga. Det kan innebära att du tackar nej till inbjudningar till sociala aktiviteter eller att du avböjer förfrågningar om att ta på dig ytterligare ansvar på jobbet.

För att underlätta organiseringen av din vardag kan du använda dig av verktyg som en kalender eller en att-göra-lista. Då blir det enklare för dig att hålla koll på vad som måste göras och när det måste göras, det blir också lättare att planera din tid. Det är också viktigt att vara flexibel och vara beredd att justera schemat om det behövs.

En annan bra strategi är att sätta tid för att planera och organisera din tid varje vecka. Det kan innebära att du sätter av tid på söndag kväll för att planera veckan som kommer, eller att du har ett möte med dig själv varje måndag morgon för att gå igenom vad som måste göras den kommande veckan.

Fjällvandra och fota med din mobil

Varför inte semestra hemma i Sverige i år, kanske vandra i fjällen, sova i tält och sovsäck. Att vandra i fjällen har blivit allt populärare under de senaste åren, särskilt spännande är det för dem som bor i södra Sverige där inga fjäll finns. Om du vandrar i fjällen under din semester är det viktigt att ha ordentliga kläder, bra vandringskängor och kläder som är anpassade för alla slags väder. Uppe i fjällen finns det små stugor där du kan vila, laga mat och fylla dina flaskor med rent vatten. I vissa av stugorna kan du till och med sova, vilket är bra om vädret är på sin sämsta sida. En ordentlig ryggsäck måste du ha, som rymmer allt du bör ha med dig. Att bära saker i en vanlig väska är inte att rekommendera.

Mobilen är viktig att ha med

Att resa utan mobil i dag fungerar inte alls. Du har allt lagrat i den, kontakter, BankID, kartor, kamera och mycket annat. När du nu ska upp i fjällen och vandra är det viktigt att du kan skydda din mobil om du tappar den på marken, har du inget ordentligt skydd på den är det lätt att mobilen går sönder och gör den kan du inte kontakta någon om du behöver hjälp. Det finns många olika mobilskal att välja mellan, om du letar du på nätet kan du jämföra mellan olika varianter och välja något som gör din mobil extra tålig. En annan sak som är bra att ha med är en powerbank för uppe på fjällen finns inga uttag att tillgå. Du kan stänga av mobilen medan du vandrar för att spara på batteriet, och sedan ladda mobilen i en av stugorna du passerar. Använd även mobilens strömsparläge under tiden du vandrar, då spar du en hel del batteri. Mobiltelefoner är mycket känsliga och det räcker med att du tappar den mot en stubbe eller en sten för skalet och skärmen ska spricka, eller om du har riktig otur går den sönder helt och hållet, därför är det så viktigt att du köper ett ordentligt mobilskal till din mobil.

Fota med mobilen på fjället

Nu i dagens läge kan du fotografera och filma med din mobil, och få riktigt fina bilder och filmer. På fjället kan du få uppleva allt från vackra fåglar till fjällrävar och står du hyfsat nära gäller det att vara tyst och inte skrämma djuren, så att du kan foto och filma dem. Det finns även andra underbara vyer på fjällen, du kan blicka upp mot högre fjäll, ner mot mindre fjäll, se och höra hur det kluckar i de små bäckarna du passerar och även hör forsarnas brus. Ta fram din mobil och föreviga dessa vyer och toner.

Trädbeskärning – vägen till ett friskt träd

När är bästa tiden på året för beskärning av fruktträd? Det finns mängder av råd och rön kring detta område. Konsensus bland experter brukar dock vara att JAS-perioden är bäst lämpad för beskärning av de flesta träd och buskar i trädgården. Med JAS avses sensommaren, närmare bestämt juli, augusti och september.

Sensommar eller vårvinter?

Lämplig tidpunkt för beskärning skiljer sig åt beroende på vilken typ av träd man har. Körsbärs- och plommonträd är exempel på träd som är perfekta att beskära under JAS-perioden. Fruktträd som äpple- och päronträd tål att beskäras under vårvintern. Undvik dock att beskära under perioder med extrem kyla. Mest gynnsamt är det att beskära när dygnsmedeltemperaturen nått över -10 grader, men innan saven börjar produceras. Fördelen med att beskära trädet innan växtsäsongen drar igång är att det kan vara lättare att se vilka grenar som behöver tas bort. En annan anledning är att träden ofta fortfarande bär frukt under JAS-perioden, vilket gör att man vill undvika att beskära då.

Vilka verktyg ska man använda?

Var noga med att använda vassa verktyg, exempelvis beskärningssåg och sekatör. Undvik att använda vanlig handsåg, då denna är för grovtandad för att det ska bli bra. Grenarna ska kapas precis vid grenkragen för att inte lämna stumpar kvar på trädet, då detta ökar risken för att trädsjukdomar och svamp ska få fäste och skada trädet. Tunga grenar kapas med fördel i flera snitt för att undvika att barken på stammen fläks upp av tyngden.

Praktiskt och smidigt med beskärningshjälp

Ämnet trädbeskärning kan upplevas som en hel vetenskap, och det kan vara svårt att som lekman veta hur man gör på bästa sätt. Det kan också innebära arbete på hög höjd, och kan vara farligt. Vill man spara tid, slippa lägga pengar på verktyg och ändå hålla sina fruktträd i gott skick kan det löna sig att ta hjälp med beskärningen. På https://www.hemfrid.se/tradbeskarning kan man läsa mer om hur man kan få hjälp med beskärning av ett professionellt och kompetent team.

Viktigt för tillväxt och trädets hälsa

Beskärning är en viktig del i skötseln av fruktträd. Missköter man detta eller beskär på felaktigt sätt kan det hämma tillväxten av trädet eller göra att det mister sin stabilitet. Att rensa bort gamla döda grenar gör att trädet kan fokusera på att ge näring och energi till de nya, friska grenarna istället. Det gör det också lättare för solens strålar att nå fram om man glesar ut trädkronan en aning. Det finns även rent estetiska fördelar med att beskära sina träd. Genom att göra detta får trädkronan en vacker form och behåller samtidigt sin täthet utan att se vildvuxen ut. På aftonbladet.se kan man läsa vidare om saker att tänka på. Trädgårdsexpert Dan Rosenholm tipsar även om sina bästa knep för att få vackra och friska fruktträd.

Man ska heller inte gå för hårt fram med beskärningsverktygen, då detta kan göra mer skada än nytta för trädet. Hård beskärning stimulerar tillväxten av så kallade vattenskott, vilket är långa, smala skott som inte bär någon frukt. Har man många vattenskott på trädet ska man dock undvika att klippa bort alla på en gång, då detta kan göra att trädet skjuter ut ännu fler. En annan anledning till att beskära varsamt är att trädet behöver lövverket för att producera energi för tillväxt. Avlägsnar man för mycket av trädkronan kan man alltså hämma tillväxten.

Corona AB – All Rights Reserved

Är du trött på att bara höra ordet Corona eller Covid-19? Du är antagligen inte ensam. Detta fenomen har nu varit en del av oss i snart ett år och vem vet hur länge det här ovädret kommer att hålla i sig. Begreppet i sin helhet har nästan uteslutande fått en negativ stämpel eftersom det förutom en god inverkan på vårt klimat inte direkt är förknippat med något positivt. Det hemska viruset har tagit nära, kära, vänner, kolleger eller bekanta ifrån oss och kommer även fortsätta göra så. Det har medfört att miljontals människor har förlorat sina jobb och har tagit världen i en destruktiv riktning vilket har fått katastrofala politiska, ekonomiska samt sociala följder.

Är det inte dags att vi förändrar den generella synen och gör något positivt av det hela? Corona har i grova drag blivit en del av vår natur och bör därmed också istället kunna få vara ett positivt inslag i vår numera begränsade vardag.

Handla. Det blir inte mycket mer vardag än så. Oavsett om det gäller livsmedel eller kläder behöver vi i de här märkliga tiderna hålla avstånd och det gör vi i dagens läge faktiskt bäst online. Människan mår bäst av att få utföra diverse handlingar i det fysiska livet och https://www.sitoo.com/dk/unified-commerce-platform/ har skapat de perfekta förutsättningarna för att det här ska kunna motsvaras online. Regeringen och Folkhälsomyndigheten ger oss restriktioner med jämna mellanrum och den gemensamma nämnaren är oftast att vi inte ska utföra sådant vi inte nödvändigtvis behöver. Bevisligen har inte det här varit tillräckligt då vi trots allt ändå ständigt upprepar våra vardagshandlingar.

I ovissa tider som de här gäller det mer än någonsin att ta en dag i taget och reflektera över varje litet beslut som behöver tas oavsett om det gäller hämtningen på skolan eller pendlingen till jobbet. Vi har förmodligen drabbats hårdare psykiskt än vad vi egentligen tror. Det är nu vår redan bekväma vardag behöver sina verktyg och https://www.market.se/nyckelord/omnikanal är ett av många vi kan använda för att vi överhuvudtaget ska kunna följa restriktionerna på allvar.

Vad vi trots allt inte får glömma är att situationen mellan konsumenter och företag förhåller sig ömsesidig. Det är inte bara vår fysiska vardag som behöver förändras. Även de flesta företag, i synnerhet detaljhandeln, befinner sig i ett ganska kritiskt läge där ibland drastiska metoder behöver användas för att de överhuvudtaget ska gå runt. Företagen får ofta förlita sig på att konsumenterna i första hand följer de rådande restriktionerna samtidigt som de också är en avgörande faktor för dess fortsatta existens. En konsument som exempelvis dagligen handlar i den lokala affären kan vara skillnaden på överlevnad och konkurs.

Eftersom vi inte vet hur länge vi behöver förhålla oss till de rådande omständigheterna i samhället på det sätt vi gör idag behöver vi allihopa också agera. Tillsammans kan vi dra vårt strå till stacken för att stoppa smittspridningen där samarbetet mellan konsumenter och företag kan bli avgörande.